Организациям бюджетной сферы нужно периодически проверять нормы расхода ГСМ
© assetstocker / Фотобанк 123RF.com
При установлении норм расхода ГСМ организации бюджетной сферы, как правило, руководствуются Методическими рекомендациями, утвержденными распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р. Эти рекомендации содержат не только базовые нормативы расхода топлива, но и предусматривают возможность их увеличения. Так, норма расхода может быть повышена при обкатке автомобиля, использовании кондиционера, работе двигателя на холостом ходу во время стоянки, переходе на зимний режим эксплуатации и в ряде других случаев.
Кроме того, существуют два дополнительных условия, при которых норма расхода ГСМ подлежит увеличению. Для автомобилей, эксплуатируемых более пяти лет или с общим пробегом свыше 100 тыс. км, норматив повышается до 5%. При достижении срока эксплуатации более восьми лет или общего пробега свыше 150 тыс. км, повышение составляет до 10%.
Неприменение соответствующих повышающих коэффициентов к базовой норме расхода топлива может повлечь за собой ряд последствий, в частности, для бухгалтерского учета. В случае, если фактический расход ГСМ превышает установленные нормативы, учреждению потребуется документально обосновывать такие перерасходы. Некорректный расчет норм также может исказить планирование затрат. Эти обстоятельства способны потребовать привлечения дополнительных административных ресурсов и времени на разбирательства.
В связи с этим рекомендуем уделить должное внимание данным аспектам и предлагаем следующие меры:
- периодически проводить мониторинг срока эксплуатации и общего пробега служебных автомобилей;
- регулярно пересматривать и актуализировать нормы расхода ГСМ, принимая во внимание изменения условий эксплуатации, а также технического состояния транспортных средств.
Корректное применение повышающих коэффициентов к базовой норме расхода ГСМ является значимым элементом учета и финансового планирования, что способствует минимизации потенциальных претензий со стороны контролирующих органов.
