Момент списания канцелярских принадлежностей надо определить в учетной политике
© serezniy / Фотобанк 123RF.com
Вопреки распространенному мнению, вступившие в силу с 2026 года новые федеральные стандарты бухгалтерского учета не меняют кардинально подход к учету материальных запасов. Эту тему мы обсуждали неоднократно, но она по-прежнему вызывает вопросы у коллег-бухгалтеров. Сегодня мы вновь возвращаемся к ней, чтобы детально разобрать один из таких вопросов, – момент списания недорогих канцелярских принадлежностей.
Важно знать: ни утратившие силу Инструкции, ни действующие сейчас Стандарты не устанавливали и не устанавливают конкретный порядок списания «канцелярки». Момент выбытия этих активов с баланса всегда был и остается элементом учетной политики каждого учреждения.
Для правильной организации списания материальных запасов целесообразно:
- Разделять материалы на потребляемые (однократного применения) и непотребляемые (не теряющие своих свойств в процессе их использования).
- Применять нормы расхода материалов.
При определении порядка списания в учетной политике учреждению следует исходить из значимости конкретной группы (вида) материальных ценностей и необходимости контроля за их сохранностью.
В целях исключения избыточного документооборота недорогостоящие канцелярские принадлежности можно списывать непосредственно в момент выдачи со склада или из иных мест хранения, используя утвержденные нормы расхода. Однако такой подход – не правило, а право организации бюджетной сферы.
Во избежание разногласий с контролирующими органами рекомендуем закрепить выбранный метод в локальном документе учреждения. Для этого следует:
- разработать детальный перечень канцтоваров, подлежащих списанию «прямым расходом» при выдаче;
- определить перечень «канцелярки», для списания которой потребуется представление отчета об использовании или иного документального подтверждения достижения целей, ради которых они выдавались;
- закрепить этот порядок в учетной политике.
Аналогичный подход желательно установить и в отношении материальных запасов, выдаваемых на хозяйственные нужды учреждения.
