Материальные запасы при недостачах и хищениях не признаются неактивами
© standrets / Фотобанк 123RF.com
С 2026 года Минфин России довел бухгалтерские записи, применяемые при ведении бюджетного (бухгалтерского) учета, и взаимно увязал их с первичными учетными документами. Иными словами, для каждой бухгалтерской записи определен первичный учетный документ, документ-основание.
Так, в Допустимых бухгалтерских записях для казенных учреждений и органов власти / местного самоуправления при выявлении недостач, хищений, брака материальных запасов предусмотрено формирование Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) и Акта о списании материальных запасов (ф. 0510460). В связи с этим возникает вопрос: нужно ли признавать материальные запасы неактивом при недостачах, хищениях, выявлении брака?
Необходимо разделять рассматриваемые факты хозяйственной жизни.
При установлении факта недостачи или хищения, что свидетельствует об отсутствии объекта НФА, имущество списывается на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0510460), а Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) не оформляется. Дело в том, что фактически отсутствующее имущество при выбытии с балансовых или забалансовых счетов на забалансовый счет 02 не принимается. Профильная комиссия учреждения не принимает решение о соответствии или несоответствии недостающего объекта понятию актив.
Данный вывод подтверждается и положениями Допустимых бухгалтерских записей для КУ в отношении недостач, хищений иных видов НФА. Также Допустимыми бухгалтерскими записями для бюджетных и автономных учреждений установлено, что при установлении факта недостачи или хищения любых НФА, в том числе и материальных запасов, они списываются на основании соответствующих актов о списании.
Таким образом, рекомендуем казенным учреждениям, органам власти и местного самоуправления закрепить в учетной политике (графике документооборота) применение при списании материальных запасов вследствие недостач, хищений Акта о списании материальных запасов (ф. 0510460). Вместе с тем при выявлении брака материальных запасов в процессе эксплуатации они признаются неактивами с оформлением Решения (ф. 0510440).
Подытожим: при недостачах, хищениях материальных запасов они не признаются неактивами, а при выявлении брака в процессе эксплуатации признать объекты неактивами нужно.
