Касса для хранения денежных документов нужна не всем бюджетным организациям
© malkovkosta / Фотобанк 123RF.com
До 2026 года Инструкция № 157н предписывала хранить денежные документы в кассе учреждения. Но с этого года такого требования нет ни в Стандарте «Единый план счетов…» (ЕПС), ни в иных федеральных стандартах.
Отсутствие данной нормы в Стандарте «ЕПС» не случайно: его назначение – в установлении общих требований к ведению бухгалтерского учета, а не к организации осуществления операций с имуществом учреждения. Все процедурные моменты, связанные в том числе с отдельными объектами учета, нуждающимися в особом контроле, регулируются локальными актами субъекта учета.
Установление места и порядка хранения денежных документов, а также места осуществления операций с ними – один из вопросов, которые организация бюджетной сферы начиная с 2026 года вправе решать самостоятельно. Его можно урегулировать как в рамках учетной политики, так и отдельным локальным актом, поскольку порядок хранение денежных документов не относится непосредственно к вопросам организации и ведения бухгалтерского учета.
В связи с этим возникает вопрос: а нужна ли касса для хранения денежных документов?
Согласно положениям Указания Банка России № 3210-У (напомним, этот документ устанавливает порядок ведения кассовых операций в том числе в организациях бюджетной сферы), касса – это место, определенное руководителем юридического лица для проведения кассовых операций. При этом кассовые операции осуществляются именно с наличными денежными средствами, к которым денежные документы не относятся.
Поэтому если организация бюджетной сферы не работает с наличкой (т.е. не проводит кассовых операций), то и кассы в ней нет. Сам по себе факт отсутствия кассы не является препятствием для использования денежных документов, в том числе для оформления операций по их поступлению и выдаче с применением кассовых документов – приходных и расходных кассовых ордеров.
