Оформлять ли акт об утилизации при хищении или гибели имущества
© towfiqu / Фотобанк 123RF.com
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) не оформляется, когда:
- на момент списания уже отсутствует объект имущества;
- не требуется обязательная утилизация (уничтожение) объекта.
Этого правила мы придерживались до 2026 года.
Вместе с тем с 2026 года Минфин России довел Допустимые бухгалтерские записи, применяемые при ведении бюджетного (бухгалтерского) учета, и взаимно увязал их с первичными учетными документами. Их положения наряду с нормами Приказов № 61н и 52н нужно учитывать при выборе первичных учетных документов.
В целом в Допустимых бухгалтерских записях вышеупомянутое правило соблюдается: при хищениях, недостачах, уничтожении объектов НФА не предусмотрено формирования Акта об утилизации (ф. 0510435).
При этом в отношении отдельных объектов НФА Допустимые бухгалтерские записи предусматривают оформление Акта об утилизации (ф. 0510435) при их уничтожении вследствие стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы. Под уничтожением принято понимать полное разрушение, прекращение существования или ликвидацию чего-либо, то есть на момент списания объект уже отсутствует, соответственно, формировать Акт об утилизации (ф. 0510435) не нужно. Если же в результате стихийного бедствия или катастрофы объекты только пострадали, но не прекратили своего существования, то следует говорить о том, что они пришли в негодность и оформление Акта об утилизации (ф. 0510435) оправдано.
Есть и неоднозначный момент, касающийся биологических активов – на него мы хотим обратить ваше внимание.
Допустимыми бухгалтерскими записями для АУ/БУ в случаях хищений, недостач, гибели или уничтожения биоактивов предусмотрено оформление наряду с Актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) Акта об утилизации (ф. 0510435). А в Допустимых бухгалтерских записях, применяемых казенными учреждениями, органами власти и местного самоуправления, в аналогичной хозяйственной ситуации предусмотрен только Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454). В связи с этим возникает вопрос: нужно оформлять Акт об утилизации (ф. 0510435) при хищениях, недостачах, гибели и уничтожении биоактивов?
Ранее мы уже рассматривали особенности выбора первичных учетных документов в ситуациях, когда в Допустимых бухгалтерских записях для одной хозяйственной операции предусмотрено несколько первичных документов. Данный случай прекрасно иллюстрирует работу по предложенному нами порядку.
Итак, можно ли из предложенных документов выбрать один?
Формулировки «хищение, недостача, уничтожение» подразумевают, что на момент списания объект уже отсутствует, соответственно, формировать Акт об утилизации (ф. 0510435) не нужно. Таким образом, списание биоактивов отражается на основании Акта о списании (ф. 0510454).
Гибель – другой вопрос. В Допустимых бухгалтерских записях понятие «гибель» употребляется только в контексте биологических активов, например, гибель растений, падеж скота. Для биологических активов характерно, что при их гибели может потребоваться утилизация. Поэтому если по итогу гибели биоактивов необходимо провести мероприятия по утилизации объектов, то Акт об утилизации (ф. 0510435) бесспорно оформляется. При этом в части гибели биоактивов нельзя выбрать один из предложенных документов: оформить Акт об утилизации (ф. 0510435) или Акт о списании (ф. 0510454). Должны оформляться оба акта.
Таким образом, порядок документооборота в части необходимости оформления Акта об утилизации (ф. 0510435) при хищениях, недостачах, гибели или уничтожении нефинансовых активов относительно прошлых лет не поменялся.
|
Причина выбытия имущества |
Оформление Акта об утилизации (ф. 0510435) |
|
Уничтожение отдельных объектов НФА вследствие стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы |
НЕТ |
|
Повреждение при стихийных и иных бедствиях, опасного природного явления, катастрофы, из-за чего объекты пришли в негодность |
ДА |
|
Хищение, недостача любого имущества |
НЕТ |
|
Гибель биоактивов, при которой требуется обязательная утилизация (уничтожение) объектов |
ДА |
